A fesztiválfilmek nevezése díjtalan.
A résztvevők az általuk nevezett filmet DVD formátumban, a HD vagy HDV filmeket Blu-ray lemezen vagy DV kazettán, saját költségükre juttathatják el a fesztivál címére. Az SFNF, a nem megfelelően csomagolt és sérült filmeket kizárja a programból. Egy hordozó, csak egy- egy filmet tartalmazhat, a következő felíratokkal: A mű címe, a mű rendezője vagy producere, a mű rendezőjének vagy producerének email címe és/vagy telefonszáma, a mű hossza óra:perc formátumban.
A fesztivál levelezési címe:
Slow Film Nemzetközi Filmfesztivál, Agria Film Kft, 3300 Eger, Széchenyi u. 14.
Részletes információk a www.slowfilmfest.hu honlapon olvashatók.