Minden nevezett film saját kategóriájában versenyez, és automatikusan indul a „best in festival” díjért is, melyet a közönség szavazati alapján adnak ki. Pénzdíj nincsen.

Rövidfilmnek számit minden 60 percet meg nem haladó alkotás,  az egyórás vagy annál hosszabb filmek nagyjátékfilmnek minősülnek.

A kitöltött nevezési lappal együtt kell elküldeni a nevezett film DVD illetve VHS változatát, december 1. előtt.

A nevezési díjat csekken lehet befizetni (készpénzben nem) a York International Film Festival részére.  Az összegek a filmek hosszától függően változnak.

0-14 perc: £10/€22/$25
15-44 perc: £25 /€43/$50
45-90 perc: £60/€94/$107
90 perc fölött: £100/€157/$178

A nevezési lapokat és a filmeket a a fesztiválnak is otthont adó City Screen moziba kell küldeni a következő címre:

York International Film Festival c/o
City Screen
13 –17 Coney Street
York YO1 9QL
United Kingdom

Nem angol nyelvű filmeket angol felirattal kell ellátni. Különleges esetekben a fenti nevezési díjból engedmény kérhető. Ezzel kapcsolatos igénylőlapot a ECF@yorkfilmfestival.org címen lehet kérni.

A kiválasztott filmek készítőit legkésőbb december 22-ig értesítik. A vetítési kópiákat legkésőbb 2004 február 21-ig kell elküldeni. A következő vetítési formátumok elfogadottak:

Film: 35mm
Video: PAL Betacam SP

A külföldről érkező csomagokra látható helyre rá kell írni:
For Cultural Purposes Only No Commercial Value.

A fenti felirattal nem rendelkező csomagok szállításáért a fesztivál nem vállal felelősséget és vámot sem fizet.

http://www.yiff.co.uk

A fesztiváliroda száma: +44 (0)7734442892.