A házigazdák Dr. Méhes Márton (művészeti igazgató), Szalay Tamás (regionális és nemzetközi kapcsolatok vezetője), Kozma Gábor (program-koordináció és civil kapcsolatok vezetője) és Bujdosó István (irodavezető) voltak. A fórum Bujdosó István rövid bevezető előadásával kezdődött, aki a 2008-as év művészeti és kulturális programsorozatának kialakításáról, ennek pontos menetéről, módjáról beszélt.
A jövőre megrendezésre kerülő programok pályázatait június 30-ig kell leadni, de az EKF-project illetékesei addig is több hasonló fórumot rendeznek a folyamatos kommunikáció és fejlesztés érdekében. A döntés-előkészítés után a konkrét javaslatokat helyi és országos-nemzetközi szinten is megtárgyalják, egészen július végéig. Ezután kezdődik a második szakasz: elkészül az előzetes programlista (augusztus közepére), majd értesítik a pályázókat (augusztus végén). Ekkor publikálják az előzetes programlistát, amelyet a végső döntéshozó, Dr. Méhes Márton művészeti igazgató már jóváhagyott.
A harmadik szakasz első lépése a szponzorkeresés, ezután készülhet el a végső programlista. Október 15. és december 31. között kötik meg a szerződéseket – ezzel elkészül a 9,071 milliárd forint összköltségvetésű EKF 2008-as programja.
Az EKF anyagi hátterével kapcsolatban Csák Ferenc kormányzati koordinátor elmondta, a projekt 40 %-a kormányzati forrásból, 33 %-a a pécsi önkormányzattól, 9,5 %-a megyei költségvetési forrásokból, míg a fennmaradó hányad szponzoroktól származik majd.
A fórumon elsősorban a pályázással kapcsolatos gyakorlati kérdésekről, és a távlati lehetőségekről, problémákról esett szó. A helyi kulturális szféra képviselői többek között azt szerették volna tudni, hogy mi a megoldás arra a helyzetre, ha többen adnak be pályázatot hasonló programra. A szervezők minden válasznál kiemelték, hogy a cél a lehető legnívósabb programsorozat minél magasabb színvonalú lebonyolítása, és ennek érdekében kerülni fogják a „dogmatikus” hozzáállást, vagyis a hangsúly az együttműködésen lesz. Ebbe beletartozik az is, hogy két hasonló ötlet esetén nem egyiket vagy másikat részesítik előnyben, hanem a pályázó feleket bevonva, partneri viszonyt kialakítva valósítják meg a lehető legjobb elképzelést.
Szóba került a patinás Nádor szálloda állapota is (a Zsolnay-örökség mellett ez Pécs másik fontos „legendája”), amely Magyar Dezső híres betiltott filmjének, az Agitátoroknak volt az egyik forgatási helyszíne még a bezárása előtt, 1971-ben. A felújításra szoruló épület helyzete bizonytalan, remélhetőleg 2010-re ismét a város dísze lehet. Kérdésként merült fel az EKF- támogatásban nem részesülő helyi kulturális és művészeti események, illetve a Pécs környéki települések hasonló rendezvényeinek sorsa. A szervezők ezek vonatkozásában is teljesen nyitottak: a cél adott, az elérése érdekében semmitől sem zárkóznak el.
A film.hu kérdésére válaszolva Dr. Méhes Márton beszélt a filmmel, médiával kapcsolatos konkrét programtervekről. Ezek jelentős részéről egyelőre csak keveset tudhatunk, hiszen a pályázati határidő a hónap végén jár le, addig tehát semmi sem biztos, mindenesetre a művészeti igazgató szerint ez jól fejleszthető terület. Pécsett rendezik meg továbbra is a dél-, kelet- és közép-európai elsőfilmesek seregszemléjeként funkcionáló Filmünnepet, amely sokak reménye szerint fontos és állandó mozgóképes fesztivál lesz.
A Zsolnay gyárban kialakításra kerülő Kulturális Központ minden bizonnyal helyet fog biztosítani egy animációs filmstúdiónak, de szóba került filmes szakipari vásárok megszervezése is. Sas Tamás operatőr-rendező nevéhez köthető egy „piaci alapon működő” stúdió kialakításának ötlete (ilyen stúdió alapítására több tervezet is van, egymástól függetlenül). A civil kezdeményezések között szerepel például alternatív filmfesztivál rendezése. (A project művészeti igazgatója konkrétan nem említette, de Európa Kulturális Fővárosa ad otthont a Nemzetközi Pitch Fórumnak is, amelynek célja jó forgatókönyvek kidolgozása és tehetséges forgatókönyvírók alkotói kibontakozásának támogatása. Szintén Pécsett rendezik a Kamera Hungária Fesztivált, amely a tévéműsorok seregszemléje.)
A fórum tanúsága szerint az EKF körül még akadnak bizonytalanságok, ám a szervezők készek minden megtenni a lehető legszínvonalasabb programsorozat kialakítása és lebonyolítása érdekében, amely – reményeink szerint – bőven teret enged majd mozgóképes műsoroknak, eseménysorozatoknak.
A 2008-as felvezető év programpályázatára vonatkozó részletes információk az EKF- Pécs 2010 honlapról letölthetőek.
