A projekt valójában virtuális múzeumként működik, ahol egyrészt az érdeklődők böngészhetnek a tárgyak és más dokumentumok digitalizált megfelelői, a hozzájuk kapcsolódó leírások és 3 dimenziós modellek között. Másrészt a szoftver olyan alkalmazásokat is nyújt, amelyek a közoktatásban is felhasználhatóak lesznek, mind a pedagógusok, mind a diákok számára, méghozzá nemcsak a tanórák keretében, de azokon kívül, szabad és önálló tanulást, művelődést is lehetővé téve.
A Magyar Nemzeti Digitális Archívum (MaNDA) gondozásában létrejött vállalkozás szervesen kapcsolódik az Ózdi Ipari Telepen januárban megnyíló Digitális Erőműhöz. Ez a többfunkciós, kutatási-fejlesztési-módszertani központ egy majd száz éves gyárcsarnok high-tech eszközökkel megújított épületében kap helyet, ahol egy állandó kiállítás és közösségi terek létesítése mellett tovább folyik majd a magyar kultúrkincs digitalizációja, valamint az ahhoz kapcsolódó fejlesztések. A Digipédia elérhető lesz többfajta elektronikus eszközön, így okostelefonon, tableten és asztali számítógépen is, és több szempont szerint lesz böngészhető, kereshető. Az adott tárgyi emlék, szellemi termék, műalkotás kapcsán megtaláljuk majd az adatbázisban annak képét, nevét, egy leírást róla, a földrajzi helyét, valamint olyan módszertani javaslatokat is, amelyek a tanórákra való felkészülésben nyújthatnak segítséget, orientáló jelleggel a korcsoport, műveltségi terület vagy a fejleszthető kompetenciákra vonatkozóan. Az összetett kereső felületen a találati listák sorrendje is több szempont szerint lesz felállítható, például a relevancia, a létrehozás ideje vagy a dokumentum más adatmezője alapján. A rendszer tartalmaz egy oktatási modult is, melyben a feltöltött dokumentumok oktatási anyagként kerülnek rendszerezésre, műveltségi terület, kompetencia típus és életkor szerint. A keresés eredményeként nyert dokumentumok különféle formátumokban (XML, XLSX, CSV) lesznek exportálhatók. A felhasználók feliratkozhatnak egyes gyűjteményekre, hogy értesüljenek annak változásairól, a frissítésekről.
Annak érdekében, hogy a pedagógusok könnyebben és invenciózusabban hasznosíthassák ezt az új eszközt, a MaNDA 30 órás képzéseket indított, ahol más oktatási és kulturális adatbázisok is, de legfőképp a Digipédia használatát sajátíthatta el az eddig részt vett 289 fő.
